POLÍTICA DE PRIVACIDADE

1 – APRESENTAÇÃO

RSP Serviços Administrativos LTDA., pessoa jurídica de direito privado, com sede na Rua General Porfírio da Paz, 1350, Torre G 44, CEP 03918-000, São Paulo - SP, inscrita no CNPJ sob o no 48.087.774/0001-28 doravante denominada Authentic Tech, em respeito aos titulares de dados pessoais, comprometendo-se em zelar pela proteção e tratamento adequado de dados pessoais, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), lei 13.709 de 14 de agosto de 2018 e demais leis pertinentes.

Esta Política de Privacidade contém informações de como tratamos, total ou parcialmente, de forma automatizada ou não, os dados pessoais dos usuários que utilizam nossos serviços, além disso, esta política tem como intuito informar os direitos.

2 – GLOSSÁRIO

Para o melhor entendimento de nossa Política de Privacidade de Dados, abaixo disponibilizamos os principais termos e conceitos abordados neste documento.

Controlador: Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.

Dados pessoais: São informações relativas a uma pessoa singular identificada ou identificável; é considerada identificável uma pessoa singular que possa ser identificada direta ou indiretamente, em especial por referência a um identificador, como por exemplo, um nome, número de identificação, dados de localização, identificadores por via eletrônica ou a um ou mais elementos específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, cultural ou social de pessoa singular.

Dado pessoal sensível: Dado pessoal sobre origem étnica ou racial, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

Operador: Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que idealiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

Software: Conjunto de componentes lógicos de um computador ou sistema de processamento de dados, programa, plug-in, rotina de conjuntos de instruções que controlam o funcionamento de um computador, suporte ou lógica.

Titular: Pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento.

Data Protection Officer (DPO) ou Encarregado: Pessoa responsável por coordenar a conformidade com a Política de Proteção de Dados e Requisitos Legais/Regulamentares Locais Aplicáveis, também atuará como o canal com os titulares de dados e Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

3 – USO JUSTO DOS DADOS PESSOAIS

A Authentic Tech não coleta e realiza tratamento de dados pessoais sem que exista uma necessidade, finalidade específica, embasamento legal e compatível com o propósito da gestão de controle de acesso a segurança.

Os dados pessoais processados serão tratados apenas por aquelas pessoas que tenham nível de privilégio e necessidade de acesso, garantindo assim que seus dados não serão visualizados por colaboradores estranhos ao propósito a que se destinam.

4 – QUEM CONTROLA SEUS DADOS

Ao realizar o tratamento de dados pessoais a Authentic Tech será considerada controladora dos dados pessoais, ou seja, possui autonomia para definir as regras essenciais sobre o tratamento.

Quando a Authentic Tech tratar dados pessoais referentes a operações internas, também será considerada controladora, nos termos da LGPD e o tratamento de dados pessoais observará todas as diretrizes estabelecidas nesta política e demais normas de procedimentos internos adotados, bem como observará as diretrizes legais relacionadas ao tratamento que realiza.

5 – OPERAÇÕES INTERNAS, QUAIS DADOS PESSOAIS COLETADOS, BASE LEGAL E FINALIDADE

Apresentamos as operações de tratamento de dados pessoais realizadas pela Authentic Tech.

5.1 DADOS COLETADOS PELO SITE

Os dados coletados pela Authentic Tech através de formulário de “contato” para que possa ser estabelecido correspondência e se respondida a mensagem enviada.

Poderá ainda ser coletado dados relacionados à prestação de serviços, dados complementares poderão ser solicitados de acordo com a finalidade específica a que se destinam e de forma transparente com o titular.

Cookies (rastreadores de navegação) também poderão ser coletados, a Authentic Tech utiliza dessa coleta para melhorar a funcionalidade de suas páginas e serviços, bem como entender melhor como os visitantes os usam, assim como as ferramentas ali oferecidas. Isso ajuda a adaptar as páginas e serviços da Authentic Tech às necessidades pessoais do usuário.

Abaixo está a listagem dos cookies utilizados:

Cookies de sessão: São os cookies temporários, pelo que não fica qualquer registro no disco rígido do utilizador. A informação é obtida para análise de padrões de tráfego do site e identificar problemas.

Cookies analíticas: São os que permitem realizar a análise estatística de como os utilizadores usam o site, permitindo destacar produtos ou serviços que podem ser do interesse dos utilizadores e monitoria do desempenho do site, conhecendo quais as sessão mais populares ou determinar porque certas sessões recebem mais ou menos mensagens de erro.

Cookies de funcionalidade: Permitem relembrar as preferências de uso relativas à navegação.

Outras tecnologias de coleta:

Outras tecnologias similares podem ser utilizadas pela Authentic Tech para rastreamento de IP, arquivos de registros da web para que ajude o site a se adaptar às necessidades do usuário.

São coletados também informações sobre a origem do acesso. Em caso de preenchimento de formulários, outros dados poderão ser coletados, tais como, nome, empresa, endereço, telefones, e-mail, sendo que todos os dados coletados ficarão na base de dados da Authentic Tech.

A Authentic Tech a depender do titular e como ele está interagindo, coletará informações conforme a necessidade abaixo.

Informações pessoais de contato: qualquer informação fornecida com a intenção de contato, como nome pessoal, e-mail e número de telefone.

Informações para elaboração de contratos: qualquer informação necessária para cadastro interno, liberação de login e formalização de documento de prestação de serviço.

Informação pessoal para faturamento e emissão de nota fiscal: dados pessoais necessários para o faturamento, como emissão de notas fiscais e boletos de pagamento.

O uso de informações recebidas das APIs do Google obedecerá à Política de Dados do Usuário da Chrome Web Store, incluindo os requisitos de Uso Limitado.

5.2 DADOS PESSOAIS COLETADOS PARA A ATIVIDADE DA AUTHENTIC TECH

Ao adquirir os produtos e/ou prestação de serviços da Authentic Tech coletamos seus dados pessoais para emissão de notas fiscais e boletos de pagamento, cumprir a prestação de serviços, disponibilizar login e informações em relatórios de captura.

Os futuros clientes, também terão seus dados tratados para elaboração de orçamento e envio de propostas.

Prestadores de serviços também terão tratamento de seus dados para contato, transações financeiras, faturamentos, emissão e recebimento de notas fiscais.

Candidatos que tiverem interesse em se candidatar a vagas de emprego no momento do recrutamento e seleção terão seus dados tratados, os que não prosseguirem no processo terão seus dados preservados para futuros contatos e novas disponibilização de vagas.

Os prestadores e colaboradores têm os seus dados tratados para fins de cumprimento legal de normas celetistas e para o bom andamento do contrato de prestação e/ou trabalho.

6 - FINALIDADE DA COLETA DOS DADOS PESSOAIS REALIZADO PELA AUTHENTIC TECH

Os dados pessoais dos usuários coletados pela Authentic Tech serão utilizados para identificar assuntos do seu interesse, bem como manter uma comunicação assertiva e eficaz, fornecer informações aos usuários sobre os serviços e para a gestão interna.

Algumas das utilizações incorporam o conceito de tratamento de dados, que são operações que podem ser realizadas pela Authentic Tech sobre os dados ou sobre o conjunto de dados pessoais.

A Authentic Tech poderá realizar o tratamento de dados pessoais coletados para:

• Execução de atividades contratuais com os clientes/usuários.
• Execução de atividade de relacionamento e atendimento ao cliente;
• Venda de serviços;
• Processos de marketing;
• Análises de Business Intelligence;
• Processos de recrutamento e seleção;
• Cumprimento de obrigações legais regulatórias;
• Atendimento de solicitações de clientes, ex-clientes, leads;
• Aprimoração dos serviços ofertados;
• Atender a determinação de autoridades competentes;
• Notificação sobre alteração nos serviços e termos de uso;
• Realizar operações internas para a solução de problemas, análise de dados, integração e consolidação de dados;
• Cumprir com obrigações legais ou regulatórias, ou conforme exigido em processo judicial, por qualquer órgão de aplicação da lei ou Governo.

A armazenagem dos dados será:

• Pelo tempo exigido por força da lei e ou cumprimento de obrigação regulatória ou legal;
• Até o término do tratamento de dados pessoais, conforme acima e
• Respeitando as diretrizes da política de segurança da informação.
• O término do tratamento de dados pessoais ocorrerá:
• Quando a finalidade para a qual o dado pessoal foi coletado for alcançada ou deixarem de ser necessários;
• Quando o titular solicitar a exclusão de seus dados respeitando a legislação vigente;
• Por determinação legal ou judicial.

A eliminação dos dados quando for necessária, será:

• Realizada respeitando as demais legislações existentes;
• Realizada de forma a eliminar todas as evidências e cópias existentes;
• Irá gerar comprovação auditável.

As informações cadastrais serão mantidas pelo período necessário para cumprir fielmente as finalidades estabelecidas ou até que o titular solicite a exclusão, se aplicável.

Mesmo diante a solicitação de exclusão alguns dados poderão ser conservados para o fiel cumprimento de obrigação legal ou regulatória e estudo por órgão de pesquisa.

7 – DO COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS

A Authentic Tech em hipótese alguma venderá, alugará ou compartilhará seus dados pessoais com a exceção de compartilhamento para o cumprimento de contratos, obrigações legais, ordens judiciais e cooperação com autoridade nacional de proteção de dados.

A Authentic Tech não realiza compartilhamento de seus dados para fins de marketing.

8 – DIREITOS DO TITULAR

• Como titular, esses são os seus direitos:
• Confirmação de existência de tratamento;
• Acesso aos dados;
• Correção de incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados necessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
• Portabilidade dos dados mediante requisição expressa;
• Eliminação de dados pessoais quando tratados com o consentimento do titular, exceto nas hipóteses previstas no artigo 16 da LGPD.
• Informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados;
• Informações sobre a possibilidade de não fornecer consentimento sobre a consequência de negativa;
• Revogação de consentimento.

Para solicitar informações sobre o tratamento de seus dados, obter lista de quais deles constam na base, solicitar correções ou solicitar exclusão, entre em contatos através do e-mail: raphael.p@atctech.com.br

A Authentic Tech possui um encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, sendo a identidade e a informação de contato:

Identificação: Raphael Silva Pinto

Contato: raphael.p@atctech.com.br

As solicitações acima descritas serão submetidas à avaliação de legitimidade do titular, bem como a possibilidade de atendimento. A Authentic Tech empreenderá todos os esforços para atender os pedidos no menor espaço de tempo e responderá de forma fundamentada a todas as solicitações no caso de atendimento integral, parcial ou não atendimento.

9 – ALTERAÇÕES NA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A Authentic Tech se reserva o direito de fazer alterações em sua Política de Privacidade para que sejam mantidas as boas práticas e atendimento integral à legislação vigente, bem como as orientações da ANPD.

10 – CONTATO

A Authentic Tech disponibiliza o canal abaixo identificado para que sejam realizados questionamentos, solicitações referente às práticas de privacidade exercidas.

Contato: raphael.p@atctech.com.br

11 – DA APROVAÇÃO E DISPONIBILIZAÇÃO

Esta política foi aprovada e disponibilizada em agosto de 2023.